Systemy EDI
1 (od ang. Electronic Data Interchange) pozwalają firmom na przesyłanie między soba biznesowych dokumentów elektronicznych tj. elektroniczne faktury, dokumenty ubezpieczeniowe, handlowe i wiele innych. Firmy, które chcą zainstalować system EDI w swojej siedzibie muszą pozyskać wymagane oprogramowanie oraz sprzęt. Obecnie oprogramowanie EDI jest dostępne dla wszystkich rodzajów komputerów i platform, począwszy od pojedynczego PC do sieci komputerów. Standardowy moduł oprogramowania EDI pozwala na przenoszenie papierowych dokumentów biznesowych do postaci dokumentów elektronicznych obsługiwanych nie tylko przez EDI, ale także przez inne systemy np. DMS. Wymienianie cyfrowych dokumentów biznesowych między partnerami jest możliwe dzięki specjalnemu systemowi - oprogramowaniu informatycznemu. Urządzenia, które mają wspierać działanie systemu EDI są dobierane indywidualnie do wymagań, jakie są mu stawiane w danym wypadki. Te zależności to m. in. prędkość działania systemu oraz stopień jego zintegrowania z iinnymi aplikacjamia działającymi w przedsiębiorstwie. Aplikacje EDI mają znaczną przewagę nad innymi systemami do obiegu dokumentów - obsługują dokumenty w standardowych formatach, które są gotowe do przetwarzania i wysyłania. Idealny system EDI sam może konwertować wprowadzane do niego dokumenty i zamieniać je do standardowego formatu, a następnie wprowadzać je do obiegu w systemie. Taka automatyzacja sprzyja oszczędnościom kosztów przedsiębiorstwa i usprawnia działanie i funkcjonowanie całego systemu. Dodatkową niekwestionowaną zaletą jest możliwość działania systemów EDI w trybie 24/7 przez wszystkie dni w roku bez przerwy. Tradycyjne systemy EDI, które były eksploatowane w sieciach prywatnych coraz częściej wykorzystują możliwości internetu. Systemy EDI, które umożliwiają obsługę oraz pełne funkcjonowanie poprzez protokoły internetowe nosi nazwę systemów Web EDI. Takie oprogramowanie, podobnie jak bardziej tradycyjne EDI wykorzystuje otwarte standardy, takie jak Web Forms, XML i Internet EDI (AS2). Wysokiej klasy opogramowanie kontrolujące obieg dokumentów elektronicznych EDI zawiera narzędzia do samokontroli systemu, wykrywania błędów i zgłaszania awarii. Dodatkowo, oprogramowanie to często obsługuje tłumaczenia dokumentów EDI do różnych formatów plików używanych przez Internet. Artykuł na temat: EDI, Web EDI, oprogramowanie EDI, obieg dokumentów elektronicznych.